CHAPTER 7 管理你的人际关系

即使你是办公室最聪明、最优秀的那个人,如果你不能和周围的同事有效沟通,你的上司可能也不会认可你。相比之下,一个人如果能够妥善管理周围的人,他一定不需要花费太多的精力就能够轻松完成更多工作。

与人沟通并不是一件容易的事情。你一定也有过这样的想法:“如果不用a帮忙,我自己就能够完成这件事,那该多好。”

在这里,我要教给大家的是如何请你的同事配合你的工作,从而提高你的胜算。我还会谈一下感激的重要性,讨论一下如何创建积极的人际关系,以及如何应付难以相处的人。

你就是“无冕之王”

去年我大学毕业,然后进入一家中等规模的人寿保险公司上班。我一直认为自己是个随和的人,但我就是无法和同事很好相处。我觉得自己的未来完全掌握在别人的手上,所以每次想要同事帮忙做什么事情的时候,我都像是要上拳击场似的,最终形成了恶性循环。我越是强迫别人,对方就越是远离我。他们一生气,我也会生气,结果什么事情都做不成,办公室里的氛围变得越来越紧张,最终只好有一方选择离职。你觉得是谁该离开呢?

约翰 24岁 宾夕法尼亚州

从进入职场开始,我就看到人们采用各种方法,从贿赂到发脾气,来请别人配合自己的工作。有的人会利用自己的职位或者权力来压迫员工。今天这个商业社会,很多的中层领导都很忙碌,他们根本没有时间考虑如何去鼓励员工配合工作。史蒂芬·柯维曾经列举过人们请求别人帮忙的时候会采取的一些策略。总体来说,这些策略可以分成五种:

?赢赢(“我爱你,你爱我”):双赢是最好的解决方案,因为每个人都会觉得很好。一个人的成功并不是建立在一个人的失败上。

?赢输(“我得到了自己想要的,你没有得到你想要的”):这就像是一场比赛,你赢,对方输。

?输赢(“拿走你想要的,不必管我”):这种人总是想讨好别人,他们会压抑自己真实的感受,总是牺牲自己的利益换取别人的接受和认可。

?输输(“不赢,宁可死”):当两个不择手段也要胜利的人碰到一起的时候,他们就会得到这样的结果。

?赢(“你随意,我不在乎”):对方不在乎输赢,你得到自己想要的就可以了。

很多人认为,在商业世界大多数的沟通结果都是输赢的结果,但是,对于你来说,每天都要和相同的同事打交道,如果你有这样的心态,那么对你没有任何好处。你可能会在无意间得罪身边的人,你的职业形象也会受到影响。通常情况下,如果你能够学会双赢的沟通,你就会得到别人的配合和支持。

如果想获得双赢的结果,你首先要问一个问题:如果对方给予你帮助,他会得到什么好处?通常,刚进入谈判桌你就会提出自己想要的是什么。

不知道你有没有听过这样一个故事:很多销售员在面对潜在客户的时候,都会直接告诉对方:“我想给你介绍一个伟大的新产品,它有很多新功能,而且价格只要……”对方一听到“我想”二字,就会拉下脸,关上门。请记住:别人并不在乎你想要什么,他们想知道的是这对他们有什么好处。所以,当你和同事谈判的时候,你一定要告诉自己,虽然你很想双赢,但是对方关心的只是他能得到什么。想获得他的帮忙?请先让他愿意帮你做事情。

如何才能做到这一点呢?首先,你要学会站在他的角度思考问题,分析情况,了解他对关心的是什么。然后,你要告诉对方你会如何帮助他实现目标。例如:我曾经有一份工作是协调高级执行官和记者的采访。一天下午,我说服一位高级执行官推迟与一位客户的见面,而去接受记者的采访。但是,我知道执行官为了实现交易非常想见这位客户,而不是去和一个不会付钱给自己的人谈上一个小时,因此,我这样对他说:

“我记得你说过,有的时候你会失去订单,是因为对方发现没有媒体对我们公司的产品进行相关介绍,对吗?现在,我们就有这样一个改变的机会。通常情况下,我不会要求您推迟见客户,但是听过您可以将与对方的约见推到周五,我想象,今天您接受了采访,在周五之前就会有相关的报道见报……见面的时候就可以给对方带一份报纸。”

执行官听了之后立刻意识到,接受采访会让他的交易成功率大大提升,他发现,用一个小时的时间和记者交谈是值得的。最终,执行官得到了订单,记者获得了采访。双赢!

对方是否真的赢了,这不重要,重要的是要让对方感觉自己赢了!例如,你可以通过对方的道德感来说服他。戴尔·卡内基在《如何赢得朋友影响他人》(how to friends and fence eole)一书中说道,每个人都喜欢帮助他人的感觉。只要你的提议能让对方感觉良好,他就会配合你的工作。还是采用上面的例子,为了进一步说服执行官,我还会告诉他:

“最近,咱们公司有一些负面的信息,

现在,我们能够用一些积极的信息发起反击。因此,我希望能够有像您这样的高层接受采访,相信效果会很好。”

要想获得双赢,首先你要知道自己想让对方做什么,以及如何有效沟通。设身处地地想一下,如果你站在对方的立场上,你会怎么办?你一定要记住,你最终的目的是达成合作,因此你一定要压制自己内心的倾向,不要坚持让对方按照你的想法去做。通常,要想让同事心甘情愿配合你的工作,你就要给予他们发言权,所以千万不要强迫他们接受你的领导,你只要告诉对方你的目标,然后征求他们的意见就可以了。毕竟,只要完成工作,大家都开心,就达到目的了。

“搞定人”才能“搞定一切”

我发现,很多执行官对下属都不是很在乎,他们从来不会说“谢谢”。但是有一位执行官却不一样,他从不利用自己的权力去压制别人,而且在下属完成任务后总是会表示感谢,所以我们都喜欢给他做事。我观察这位执行官很长时间了,我发现基本上没有人会对他的这种做法给予赞扬。于是,有一天我告诉他的行为应该得到赞扬,他立刻双眼放光,似乎我的赞美是他这一周来最高兴的事情。

萨布琳娜 23岁 新墨西哥州

想象一下,如果你将一个好消息告诉一个人,他会有怎样的反应,而感激会有同样的效果。只要一句感激的话,你就能让对方高兴一整天。今天,有没有人帮助过你,你赶紧去感谢他。他费了很大的功夫吗?立刻给他发一张贺卡,或者请他吃顿饭。如果他为了帮助你,做了一些非他工作范畴的事情,你一定要告诉他的上司。还有,一定不要认为这是对方工作范畴内的责任而不去感谢他。当一位同事出色地完成了自己的工作,并对你的工作有所帮助的时候,为什么不对他表示感谢呢?

18世纪著名作家萨缪尔·约翰逊(sauel johnson)曾经说过:“感激是教养的果实,粗俗的人是不懂得感激的。”直到今天,这句话仍然适用。

很多人都明白,做好事是正确的,是应该的,但是如果你做了好事而期待别人感谢你,那么恐怕你要失望了。所以千万不要以为别人会感谢你。只要你能够表达出自己的善意,对你遇到的每一个人表现出体贴和礼貌就可以了。接听电话的时候,你的语气要和善,尽量配合电话那一端的人,问清楚你怎么做才能帮到他,仔细听他的回答。

我们说过,只是在上司和客户面前表现出最好的行为是不够的,因为每一个人对你的评价都会影响你的名声。记住,人们天生喜欢散播消息,尤其是让自己不高兴的消息。虽然只有一个人在抱怨你不好相处,但是,用不了多久整个办公室都会知道这个消息。

每个人都希望被认可。而且,一个人的幸福、自尊和积极性都来自于他是否得到认可。所以,不要吝啬于赞美别人,而且一定要真诚。虚假的赞美甚至比批评还要伤人。在表扬一个人的时候,你一定要有确切的证据,这样的表扬才会让人最受用。你最好赞美别人的行为,而不是他的性格。举个例子: