CHAPTER 8 让全世界都看见你

哈里·钱伯斯指出,在当今这个扁平化时代,公司的中层会越来越少,所以年轻人获得提升的机会越来越少。而且“用更少资源做更多的事”这种心态也会让高级管理层越来越加重年轻人的负担,但并不会提供更多薪水和职位。

千万不要因此放弃努力,你唯一的方法就是通过提升自己得到升职的机会。如果你在年轻的时候不努力,以后的机会就会越来越小,最终你不得不听命于年龄小你很多的上司。

值得高兴的是,在你年轻的时候你仍然有机会获得提拔。作为职场新人,整个世界都在为你敞开怀抱。在这里,我将继续和你探讨如何让全世界都看见你,让你能升到更高职位。

是升职的时候了

每次和上司总结工作的时候,我都觉得自己是一头掉进陷阱里的小鹿。对我来说,谈论自己是一件很不舒服的事情,所以我经常能坐上一个小时不说话。上司滔滔不绝,我坐在那里,感觉自己是个傻瓜。说完之后,上司会把工作总结推到我的面前,让我签字。通常我连问都不会问就签字,但是只要一离开,我脑子里就会蹦出超过20件签字之前就该和上司说的事情,但是已经晚了。

德比 23岁 得克萨斯州

大多数人都对工作总结怀有反感,工作总结本身就是一件让人不舒服的事情。在大部分公司里,员工每年要进行一到两次工作总结,每个员工都要坐下来和上司谈谈在过去的这段时间里都做了什么,哪些地方做得比较好,哪些地方出了问题。

工作总结文件通常都比较空洞,上司给员工打分的时候很主观,因为根本没有一个客观的标准可依照。不幸的是,很多工作总结都是在真空状态中做的,而且做完之后,人们会将总结中的内容忘得一干二净。年轻人通常会觉得工作总结是一种官僚主义,觉得这纯粹是浪费时间,因此往往也不会认真对待。但是,尽管有这些问题,工作总结还是你获得提拔的唯一途径,如果你想尽快获得升迁,那你就必须认真对待这件事。

如果你不在乎你的工作总结,那么别人也不会在乎,消极应付工作总结对你没有一点好处。无论你的公司是半年总结一次还是一年总结一次,你都要提前一周做好准备。你可以将这看作是展现你对公司价值的一次最好的机会。如果你已经为自己列出了一份清晰的职业目标,你也经常和你的上司讨论这一目标,那么你的开局处理得非常好。

在做工作总结之前,找出你上一次的总结报告,弹掉上面的灰尘,想一下,这段时间里,你取得了哪些进步。用头脑风暴的形式找出具体的例子,来证明你的工作成绩,并且仔细想清楚你要如何与上司沟通,然后将你和上司沟通的内容列出来。通过这次讨论你可以让你的上司评价你的进步,制定下一个阶段的目标,找到更多的成长机会,或者你可以制订一份长远的升职计划。最后一点非常重要,虽然你并不能期待每次总结之后你都会获得提拔,但是,你至少要知道你的下一步提升的空间在哪里。

记住,一定要请上司帮你总结。这样说可能有一些可笑,但是,实际上很多经理都会直接跳过这一流程。因为经理们都很忙,在他们的眼里,下属的工作总结并不是一件多么重要的事情,因此你一定要主动请你的上司帮你总结。在和上司讨论的过程中,你一定要注意倾听他的想法,并积极参与谈话内容,不要因为上司提出了批评就以为自己不会获得加薪和升职,所以不要急于为自己辩解。虽然,大家都希望这是一次轻松的谈话,而不是严肃的讨论,但是千万不要因此偏离了你的目标。

哈里·钱伯斯认为,工作总结是了解上司对你的看法,以及你该如何获得成功的最佳时机。

上司提供了反馈之后,你不要害怕反问,签字之前一定要仔细阅读上司的评估意见。一旦完成之后,在接下来的11个月中你的上司很可能会忘记这件事,但是你一定不要让这种情况发生。主动和上司沟通你的工作进展,请他指出你存在的问题,并且在随后的工作中承担更多的职责。只要能够保持沟通,相信一下次总结的时候他对你的看法会让你大吃一惊。谁知道有什么好事在等着你呢?

申请加薪

你一定要有足够的理由,才能去申请加薪——“缺钱”一定不是好理由。上司可不在乎你是否要偿还助学贷款,是否要支付房租,或者是否有钱办婚礼。他关心的只有一件事:你是否能给公司带来价值。

和你的上司坐下来讨论你的加薪情况之前,你一定要准备一份清单,详细列出你为公司所做的贡献。一定要严格,你要问问自己,你是否学到了新技能?你的表现是否满意?是否超出了你上司的期待,值得公司付出更多资源来补偿你?

另外,你还要搜集一些宏观信息,例如公司的经济状况,公司关于加薪方面有哪些内部规定等。尤其是在现今的商业环境中,很多公司都只在每年的某一个时段才有一次加薪机会。除此之外,公司还会有自己的标准,经理们给员工的加薪也在一定的范围之内。还有一些公司,只有少数几个人有给员工加薪的权力,你的上

司可能并没有这个权力。所以,在和你的上司提出加薪之前,你一定要弄清楚这些状况。

提出加薪的最佳时机是什么时候?工作总结的时候,尤其是你的上司对你做出较高的评价的时候,这个时候你的上司也在期待你提出加薪。或者当你接受了更多的任务,你被调到了新岗位的时候,也是不错的时机。

在找上司面谈的时候,一定要选择上司并不是很忙的时候,提前告诉他你准备谈什么,这样可以让他做好准备。最好选择不太正式的场合,比如午餐的时候,这样气氛就不会太紧张。在面谈之前,你要想好自己能接受的数字,想一下,如果对方不接受你的申请,你要怎么办?你可以先和家人或者朋友练习一下,以免自己显得不够自信或者过于自大。

谈话的时候你要注意什么?如果你的薪酬一直比较低,而且你也清楚这一点,一定不要耿耿于怀,这样只会让你的上司进入戒备状态。你要冷静、积极、职业化,告诉你的上司你很愿意为公司效力,用事实告诉上司你对公司的价值。在谈加薪的问题的时候,你可以用“薪酬”而不是“加薪”或“工资”这类的字眼。如果上司拒绝了你的请求,不要立刻关上你的耳朵,他可能愿意给你一些其他的补偿,比如更多的假期,更有弹性的工作时间,或者提高报销额度。或许这些没有现金来得实在,但是也很有诱惑力。

你经过了很多努力,但结果可能并不是很满意。对于年轻人来说,这样的情况并不少见,有的时候唯一的办法就是换工作。但是,如果你并不想这样做,你就要接受现状,努力几个月后再试试。除非你想立刻离职,否则就不要给你的上司下达最后通牒。你要记住,就算你已经找好了工作,也不要轻易毁坏自己好不容易建立起来的职业形象。

如果你的上司回答你很想给你加薪,但是他没有这个权力。这个时候你可以问问他是否能安排你和他一起见公司高层,不要越级直接找上层,记住,你要做什么,都要告诉你的上司。

对于双方来说,讨论加薪都是个困难的事情,如果你的上司是个老滑头,他可能会一口答应你,先把你打发了事。所以,在谈话之后,你要及时跟进,如果有可能,和上司确定一个具体的加薪日期。记住,除非工资卡上的数字有了实际的变化,否则,这件事就不算真正结束。

申请升职

显然,我没有选对上司。我一直很努力工作,但是高层根本没有看到我的成绩。我看到那些比我小五六岁的孩子都进入了一些显赫的项目组,但是我却一直没有机会表现自己。我决定换个策略,我喜欢打曲棍球,于是我报名参加了公司内部的比赛,并设法跟一位高层分到了一组。随后我们进行了大量的沟通,他对我的工作也有了足够的了解。后来,他的一位下属离开了公司,我问他我能否接替那个位置,他连想都没想就答应了!

迈克 29岁 新泽西州

想要升职,只靠工作总结是不够的。哈里·钱伯斯认为,一个人能否升职,影响他的因素主要有以下几点:

?你自己(你的技能、个人能力,是否有积极的进取心等)。